Karo erklärt IT

Unter der Kategorie “Wie mache ich das?” informiere ich hier über ganz simple Dinge im Umgang mit Computer und Co. Ich bekomme so viele Mails, dass ich mir dachte, ich mache daraus einen kontinuierlich wiederkehrenden Blogeintrag, denn vieles wusste ich selbst nicht

Heute habe ich hier die Mail von Cy aus Meerbusch zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie rufe ich jemanden auf dem Handy an, ohne etwas sagen zu müssen?” Klingt irre, hier ist die Antwort:

Einfach zwei Ziffern zwischen Vorwahl und persönlicher Nummer dazuwählen, dann geht direkt die Mailbox dran. Auch wenn das Handy eingeschaltet und erreichbar ist. Bei T Mobile sind das zum Beispiel die Ziffern 1 und 3.

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Heute habe ich hier die Mail von Melanie aus Köln zum Anlass genommen, euch zu informieren, sie möchte wissen: “Wie öffne ich Dateien?”

Oft fehlen auf eurem PC enifach die richtigen Programme um bestimmte Dateien öffnen zu können. Ihr müsst erstmal herausfinden, um welche Art von Datei es sich handelt.
Über die Endung der Datei findet ihr das heraus; docx sind zum Beispiel Word Dateien und txt einfache Textdateien.

Wenn ihr also eine Mail mit einer docx Datei im Anhang bekommt, öffnet sich automatisch das Programm “word”, um die Datei anzuzeigen, so dass ihr sie lesen könnt. Wenn ihr aber Grafiken ansehen wollt, die nicht zum Standard Programm gehören, müsst ihr folgendes tun:
Ihr klickt auf “Arbeitsplatz” und bei “Extras” auf “Ordneroptionen” und dann auf “Dateitypen”. Dann erscheint eine Liste, in der ihr den Dateitypen suchen könnt.
Über die Schaltfläche “ändern” gelangt ihr auf das Fenster “öffnen mit” und wählt die bevorzugte Anwendung aus, in diesem Fall “paint”. Dann mit ok bestätigen.

Sollte das Programm nicht in der Liste sein, welches ihr zum Öffnen braucht, könnt ihr über “durchsuchen” im Explorer danach suchen und es dann auswählen.

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Heute habe ich hier die Mail von Gerda aus Bad Driburg zum Anlass genommen, euch zu informieren, sie möchte wissen: “Wie brenne ich Fotos auf eine CD?”

Die meisten Computer haben ein Brenn Programm wie “Nero” vorinstalliert. Um eure Urlaubsfotos nun auf CD oder DVD zu brennen braucht euer PC einen Brenner und ihr eine CD oder DVD.
Wähle die Datei aus, die du brennen möchtest, indem du mit der rechten Maustaste auf diese klickst. Gehe dann auf “Senden an” und “CD/DVD Laufwerk”. Windows merkt sich die Daten im Zwischenspeicher.
Dann gehst du über “Start” auf “Arbeitsplatz” und klickst das Symbol des CD/DVD Brenners an. Im Dateifenster siehst du die Daten, die zum Brennen auf der CD vorhanden sind.
Auf der linken Seite des Fensters unter “Aufgaben” findest du den Eintrag “Auf CD schreiben”. Nur draufklicken und Windows beginnt mit dem Brennen. Nach dem Brennvorgang wird die CD meistens automatisch ausgeworfen.

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Heute habe ich hier die Mail von Arno aus Iserlohn zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie öffne ich E-Mail Anhänge?”

In vielen Anhängen, die gern per Mail verschickt werden, befinden sich Fotos und Texte komprimiert. Man tut dies um größere Datenmengen verschicken zu können, nur leider lassen sie sich deshalb manchmal nicht Öffnen. Die Anhänge mit einem Reißverschluss entpacken sich beim öffnen selbst, nicht so z.B. Zip oder RAR Dateien. Für sie benötigt man ein Programm aus dem Netz. Zum Öffnen der Zip Dateien kann man 45 Tage das Programm Win Zip testen, danach kostet es. Wenn man das Programm hat, es gibt auch kostenlose Alternativen wie z.B. 7-Zip, kann man dann die Dateien extrahieren und dann öffnen. Die Software für RAR Dateien gibt es ebenfalls 40 Tage gratis zum Testen, dann für Geld bei winrar.

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Heute habe ich hier die Mail von Ben aus Köln zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie kann ich günstig drucken?”

Tintenpatronen sind teuer, wenn man den Drucker richtig einstellt, kann man einiges an Geld sparen. Je höher die Qualität des Ausdrucks ist, desto mehr Tinte wird benötigt. Pro Druckermodell sind Bezeichnungen anders, das Prinzip ist jedoch gleich.
Um ein Dokument auszudrucken, drücke “strg” und “P”, dann gehst du auf “Grundeinstellung” und dann auf “Qualität”, jetzt kannst du Qualitätsstufen von “Normal” bis “Superfein” auswählen. “Schnell” eignet sich für Mails, da es wenig Tinte verbraucht, “Superfein” ist ideal für Fotos.

Man muss auch nicht immer alles drucken, sondern kann den Text markieren, der benötigt wird oder aus einem Dokument nur einzelne Seite nehmen z.B. Seite 1 oder Seite 4-5 oder Seite 6,9,12. Wenn man auf “Aktuelle Seite drucken” klickt, wird auch nur diese ausgedruckt

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Heute habe ich hier die Mail von Harry aus Erfurt zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie verwende ich eine externe Festplatte?”

Um Daten auch außerhalb des Computers zu sichern, empfehlen sich bei kleineren Datenmengen CDs oder DVDs, ist es mehr, so macht eine externe Festplatte Sinn, die im Schnitt 500 bis 1500 Gigabyte Speicherplatz bietet.
Die externe Festplatte schließt man über den USB Anschluss mit dem dafür vorgesehenen Kabel an den PC an. Dann schalte die Festplatte ein, dafür gibt es einen Knopf, der sich außen befindet. Es erscheint ein Fenster. Klicke nun unter “allgemeine Optionen” auf “Ordner öffnen”, um die Dateien anzusehen. Wenn die Festplatte neu ist, ist dieser Ordner leer.

Die Daten, die gesichert werden sollen, kannst du jetzt über den Explorer mit der rechten Maustaste anklicken und kopieren. Dann auf “Senden an”gehen und die Festplatte auswählen. Wenn der Kopiervorgang beendet ist, einfach das USB Kabel raus ziehen. Externe Festplatten sind empfindlich und können bei einem Sturz beschädigt werden.

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Heute habe ich hier die Mail von Arnd aus Münster zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie wandele ich meine Lieder in MP3 um?”

Umwandeln von Liedern in MP3 geht z.B. gut mit kostenlosen Programmen aus dem Netz wie der “Switch Sound Converter”. Das ist ein Audio bzw. Sound Converter. Wenn du dir das Programm im Internet runter geladen hast, dieses öffnen und die um zu wandelnden CD in den PC einlegen. Dann im Converter auf “Add Folder” klicken und Audio CD auswählen, nun erscheinen alle Lieder von der CD. Songs die nicht umgewandelt werden sollen, werden durch das Anklicken von “remove” entfernt.
Das Output Format auf “MP3″ einstellen und dann unten rechts auf Convert klicken. Nun werden die Lieder konvertiert und unter “Eigene Musik” auf dem Computer gespeichert.

Die Musikstücke lassen sich auch nach dem Konvertieren mit einem Klick der rechten Maustaste leicht umbenennen.

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Heute habe ich hier die Mail von Heiko aus Marburg zum Anlass genommen, euch zu informieren, er möchte wissen: “Wie kann ich gratis im Web telefonieren?”

Das geht ganz einfach mit Skype. Dazu brauchen du und die Person mit der du telefonieren möchtest einen PC, Kopfhörer und ihr müsst euch Skype installieren, das geht so: unter der Adresse skype.de klickt ihr auf “Skype downloaden”, dann klickt ihr auf “Datei ausführen” und wählt, wenn “SkypeSetup.exe” erscheint, ebenfalls “ausführen”. Dann erfolgt die eigentliche Installation, ihr klickt nun auf “weiter” und zum Schluss auf “Fertigstellen”.
Jetzt müsst ihr euch einen Namen ausdenken, denn dieser Name fungiert später als eure Telefonnummer, man gibt diesen über die Tastatur ein. Dabei müssen beide User online sein.
Wenn ihr den namen festlegt, werdet ihr nach eurem richtigen Namen gefragt, diesen bitte angeben, jedoch auf Angaben zum Geburtsdatum und Wohnort würde ich verzichten, die sind freiwillig.

Auf der Startseite von Skype könnt ihr eure Kontakte verwalten. Wenn ihr telefonieren wollt, einfach den Namen der Person anklicken, die es sein soll und so könnt ihr weltweit kostenlos und auch mit Webcam telefonieren.

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Heute habe ich hier die Mail von Anne aus Frankfurt zum Anlass genommen, euch zu informieren, sie möchte wissen: “Wie kann ich Internetseiten speichern?”

Wenn du im Internet eine tolle Seite entdeckst und diese immer wieder finden möchtest, macht es Sinn sie zu speichern. Du kannst mit zwei Möglichkeiten eine komplette Seite speichern. Klicke dafür in der Menüleiste unter dem Seitennamen links auf “Datei” und dann auf “Speichern unter”. Dann kannst du festlegen, wo die Seite abgespeichert werden soll, z.B. auf dem Desktop. Oder du machst es so: rechts neben dem Feld, das den Namen der Seite anzeigt, liegt eine weitere Menüleiste, klicke hier auf “Seite” und dann auf “Speichern unter”.
Die meisten Seiten enthalten viel Werbung, die nicht auch noch mit abgespeichert werden muss, so vermeidet du das: zieh mit der gedrückten linken Maustaste über die Passage, die du gern speichern möchtest, klicke dann mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und dann auf “kopieren”. Lege die Webseite dann unten auf der Schnellstartleiste ab, indem du oben rechts auf das Verkleinerungssymbol klickst.

Dann legst du ein neues Dokument an, klickst auf die rechte Maustaste und gehst auf “Einfügen” und der ausgewählte Text erscheint im Dokument.
Wenn du nur ein Bild speichern möchtest, klickst du es mit der rechten Maustaste an und gehst auf “Bild speichern unter”.

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Heute habe ich hier die Mail von Manni aus Bonn zum Anlass genommen, euch zu informieren. Er möchte wissen: “Wie finde ich verschwundene Daten wieder”?

Wenn du Windows benutzt, gehst du, um verschwundene Daten wieder zu finden, im Explorer auf “Arbeitsplatz” und in der Menüleiste oben auf “Suchen” und dann auf “Dateien und Ordner”.
Falls du noch weißt, wie das Dokument heißt, welches du suchst, klicke auf “Gesamter oder Teil des Dateinamens” und dann auf “Suchen”. Hast du das Dokument gespeichert, ohne es vorher zu benennen, ist eine Textsuche sinnvoll. So werden alle Dateien nach einem bestimmen Begriff durchsucht und aufgelistet. Wenn du dennoch dein Dokument nicht findest, hat es sich wohl “versteckt” Dazu im Windows Betriebssystem auf die Funktion “Versteckte Ordner und Dateien” gehen.

Klicke auf “Arbeitsplatz”, dann in der Menüleiste auf “Extras” und weiter auf “Ordneroptionen”. Nun auf “Ansicht” und du siehst dann unter “Erweiterte Einstellungen” eine Auflistung. Scrolle dann nach unten bis zur Option “Versteckte Dateien und Ordner” und klicke dann auf “Alle Dateien und Ordner anzeigen” und dann auf “Übernehmen”. Starte nun die klassische Suchfunktion und dann wird das Dokument sicher dabei sein.