Wie mache ich das? (Word Dokumente bearbeiten)

Unter der Kategorie “wie mache ich das?” informiere ich hier über ganz simple Dinge im Umgang mit Computer und Co. Ich bekomme so viele Mails, dass ich mir dachte, ich mache daraus einen kontinuierlich wiederkehrenden Blogeintrag, denn vieles wusste ich selbst nicht :-)

Heute habe ich hier die Mail von Melli aus Xanten zum Anlass genommen, euch zu informieren. Sie möchte wissen: “Wie kann ich Word Dokumente bearbeiten?”

Word ist schon ein fuchsiges Programm, schreibst du ein Wort falsch, wird es rot unterkringelt bei Satzbaufehlern ist es grün. Wenn ich ein Wort rot unterstrichen angezeigt bekomme, kann ich mit der rechten Maustaste unter Rechtsschreibung erfragen, wie es richtig geschrieben wird oder bei unbekannten Wörtern mehrere Vorschläge für das Wort angeboten bekommen.
Dann klickst du auf “Ändern”, um das Wort zu korrigieren oder auf “Einmal ignorieren”, wenn du das Wort nicht ändern möchtest.

Wenn Word ein von mir häufig verwendetes Wort lernen soll, füge ich es unter “Zum Wörterbuch hinzufügen” ein. Wenn ich gerade viel schreibe und nicht jeden Fehler angezeigt bekommen will, wähle ich in der Menüleiste “Extras”, dann “Rechtsschreibung und Grammatik” und das mache ich, wenn ich mit dem Text
fertig bin.

Du kannst auch in Word ein Wort durch ein anderes ersetzen z.B. Namen. Dazu klickst du in der Menüleiste auf “Bearbeiten” und dann auf “Suchen”. Es escheint das Fenster “Suchen und Ersetzen” und du klickst auf “Ersetzen”. Dann gibst du unter “Suchen nach” z.B. den Namen “Ralf” ein. In die Zeile “Ersetzen durch” schreibst du “Rolf” und klickst dann auf “Alle ersetzen”. Nun erkennt Word den Namen auch falsch geschrieben und ersetzt ihn in dem schon geschriebenen Dokument.

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